Obecność wielu pozytywnych stron pracy w tak zwanym Home Office sprawia, że taki rodzaj zatrudnienia cieszy się coraz większa popularnością ze strony pracowników. Statystyki oraz liczne badania dowodzą, że praca pracownik tego typu, jest tak samo wydajny jak ten, który zmuszony jest spędzić cały dzień w biurze. Czy istnieją jednak pewne ograniczenia dla takiej formy zatrudnienia? W jaki sposób musi przygotować się firma, aby być w stanie zarządzać personelem zdalnym?

Czy możliwa jest efektywna praca w domowym zaciszu?

Co ciekawe, popularność tego rodzaju zatrudnienia sprawiła, że już co siódma firma daje swoim pracownikom możliwość zatrudnienia zdalnego. Warto mieć na uwadze, że tego rodzaju formę zatrudnienia oferuje już nie tylko branża IT ale także liczne firmy związane z księgowością oraz finansami. Oczywiście nadal, najwięcej stanowisk pracy na zasadzie zdalnego kontaktu, znajdziemy wśród programistów a także grafików komputerowych. Czy istnieją jednak jakiekolwiek ograniczenia dla zatrudnienia tego typu? W jaki sposób należy podchodzić do swoich obowiązków, kiedy naszym zadaniem jest wykonywanie ich we własnym mieszkaniu?

Efektywni w domu

Wyniki badań jednoznacznie mówią, że już 73% firm daje możliwość mobilnej pracy. Co ciekawe, okazuje się, że takie możliwości pracy, maja wpływ również na wydajność oraz efektywność pracy zatrudnionego. Warto mieć na uwadze także fakt, że za równo ze strony pracownika jak i pracodawcy zatrudnienie w systemie Home Office związane jest z wieloma wymogami z obu stron. Najważniejsza jest z pewnością samodyscyplina oraz nienaganna umiejętność radzenia sobie z organizacją swojego czasu. Bardzo ważne jest, by z kolei pracodawca utworzył informatyczne zaplecze dla pracownika, dzięki któremu możliwe będzie kontrolowanie długości pracy oraz czasu w jakim będzie ona wykonywana. Każdego dnia, dla pracownika zdalnego powinny być wyznaczane ścisłe cele oraz zadania do wykonania. Muszą one również zostać skontrolowane i sprawdzone. Nie mniej ważne, jest także określenie ścisłych dat spotkań w firmie w celu rozmów oraz analiz dotychczasowej pracy. W wielu przypadkach , kwestię tę można zastąpić wideokonferencją, mającą się odbyć za pośrednictwem skype lub też innego komunikatora.

Pracownik mimo wszystko jest osobą społeczną

Nie da się ukryć, iż większość pracowników dla zachowania wydajności swojej pracy, powinni znajdować się pod kontrolą. Prawda jest, że pod okiem innych pracowników czy też szefa, jesteśmy bardziej wydajni niż w momencie gdy nikt nie spogląda nam na ręce. Motywująca jest także potrzeba rywalizacji z innym pracownikami, która dla wielu wpływa mobilizująco. Jak widać więc, nie każdy z nas nadawać się będzie na pracownika zdalnego.

Najważniejsza samodyscyplina

Jeśli chcielibyśmy spróbować swoich sił w pracy zdalnej, powinniśmy pamiętać o kilku zasadach.
Musimy pamiętać o tym, że jesteśmy w pracy. Nie warto rozpraszać się widokiem z okna, wizytą sąsiada czy też innymi. Pamiętajmy o tym, że jesteśmy w pracy.

Przygotujmy dla siebie dobre miejsce pracy. Oczywiście nie każdy ma możliwość przeznaczenia osobnego pomieszczenia do swojej pracy, dlatego też warto choć poświęcić na to część pomieszczenia w której ustawimy dla siebie biurko oraz wszystkie niezbędne nam do pracy przedmioty.

– Pamiętajmy także o odpowiednim ubraniu, pomimo, że szanse są niewielkie na to, że będziemy zmuszeni akurat prowadzić negocjacje z klientem, warto ubrać się nie tylko elegancko ale także schludnie. Strój ma duży wpływ na nasze zaangażowanie w pracy.
– Nie rezygnuj z kontaktów z innymi pracownikami firmy. Dzięki utrzymywaniu z nimi kontaktów, nadal będziemy zorientowani we wszystkich sprawach, co dodatkowo będzie miało również wpływ na naszą organizację oraz motywację pracy.
– Postaraj się o ciche otoczenie. Jeśli z jakiś powodów nie zostajesz w domu sam, a towarzyszą ci również dzieci lub pozostali członkowie rodziny, pod żadnym pozorem staraj się nie odrywać od pracy. Bliscy muszą zrozumieć, że do momentu zakończenia swoich zadań, jesteś dla nich nieosiągalny.
– Postaraj się ustalić sobie godziny pracy i trzymaj się ich. Nawet jeśli nie zostały one ściśle określone, powinniśmy zawsze pracować o stałej porze. Dzięki temu szybko stanie się to dla nas nawykiem, a nasza praca będzie z pewnością bardziej wydajna.
– Nie marnujmy swojego cennego czasu. W każdym biurze część czasu pracy, zostaje zmarnowana na plotkowanie i luźne pogaduszki. Niech nie kuszą Cię także portale społecznościowe oraz gry sieciowe. Na przyjemności przyjdzie czas, kiedy wypełnisz swoje zdania.
– Przerwy tak samo ważne jak praca. Warto pamiętać, że jeśli mamy być naprawdę wydajni w pracy, powinniśmy dać sobie sprawę z faktu, że potrzebujemy także regularnych przerw. Starajmy się rozruszać nieco kości, zaczerpnąć nieco powietrza, choćby wychodząc na balkon czy też do ogrodu.
– Zadbaj o zdrowe przekąski. Nie napychaj się słodyczami czy niezdrowymi Fastfoodami. Znacznie lepiej i zdrowej jest przegryźć dobrą kanapkę z warzywami i szynką lub też pobudzić mózg odrobiną fruktozy zawartej w owocach.

Artykuł przygotowany przez ekspertów z dziedziny księgowości Biuro Rachunkowe EL-MA
http://podatki-elma.pl