Inwentaryzacja środków trwałych to jeden z najważniejszych obowiązków przedsiębiorców. Jej przeprowadzeni wynika z przyjętej w 1994 roku i od tego czasu kilkukrotnie zmienianej ustawy o rachunkowości. Spółka SMARTMEDIA dostarcza wyspecjalizowanych rozwiązań informatycznych, które ułatwiają przeprowadzanie tego kluczowego dla każdej firmy czy spółki procesu. Zanim jednak przystąpimy do inwentaryzacji, warto zapoznać się z kluczowymi terminami, które definiują całą procedurę.

Aktywa – to kontrolowany przez jednostkę majątek o określonej wartości, którą można wiarygodnie ocenić.

Inwentaryzacja – zgodnie z ustawową definicją, inwentaryzację w każdej jednostce do tego zobowiązanej przeprowadza się na ostatni dzień każdego roku obrotowego. Ale nie tylko – przeprowadza się ją również w ostatnim dniu działania jednostki lub na jeden dzień przed postawieniem jej w stan likwidacji. Najważniejszą metodą inwentaryzacji jest przeprowadzenie tzw. spisu z natury.

Środki trwałe – Ustawa jasno definiuje środki trwałe. Są to m.in. nieruchomości, maszyny i środki transportu, inwentarz żywy oraz ulepszenia w obcych środkach trwałych.

Kierownik jednostki – To właśnie kierownik jednostki jest odpowiedzialny za inwentaryzację. Może to być członek zarządu, członek organu zarządzającego, w przypadku spółki jawnej kierownikami jednostki są wspólnicy prowadzący jej sprawy. Dla spółki cywilnej może to być też jej zarząd. Jeśli osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą, to kierownikiem jednostki jest ta właśnie osoba.

Obiekt inwentarzowy – to obiekt, który oznaczony jest numerem inwentarzowym. To podstawowa jednostka inwentarzowa przy spisie środków trwałych.

Rok obrotowy – Za rok obrotowy uznaje się 12 kolejnych i pełnych miesięcy kalendarzowych.

Wartości niematerialne – to prawa majątkowe, które nadają się do gospodarczego wykorzystania, a której jednocześnie wchodzą w skład aktywów danej jednostki. Są to np. autorskie prawa majątkowe, koncesje, licencje, prawa do wynalazków, patentów czy znaków towarowych.

Te podstawowe terminy ułatwią poruszanie się w świecie inwentaryzacji środków trwałych. Ale gwarancją prawidłowego jej przeprowadzenia jest zainwestowanie w profesjonalne systemy informatycznego wsparcia. Firma SMARTMEDIA dostarcza takich rozwiązań, ściśle na indywidualne potrzeby każdego klienta. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w branży dysponujemy wiedzą i umiejętnościami, które sprawiają, że nasza współpraca z klientami to nie tylko dostarczanie gotowych rozwiązań, ale też wsparcie przed i po inwentaryzacji.