Dobra asystentka jest na wagę złota. Ta maksyma każdego dnia zyskuje kolejnych zwolenników. To prawa ręka szefa, która jest ogromnym wsparcie w jego codziennych zmaganiach z zarządzaniem firmą i jej pracownikami. Jej kompetencje mogą okazać się na wagę złota. Dobra asystentka szybko znajdzie zatrudnienie i zajmie niezachwianą pozycję na rynku pracy. Na czym polega jej praca?
Wymagające oferty pracy
Oferty pracy dla asystentek dostępne m.in. w serwisie internetowym Pracuj.pl mogą wydawać się wymagającymi pod względem kompetencji, jakimi powinna wykazać się kandydatka na to stanowisko. Trzeba jednak zdawać sobie sprawę z tego, że współczesna praca asystentki znacznie odbiega od stereotypu stworzonego wiele lat temu.
Dzisiaj od asystentki wymaga się znacznie więcej, niż umiejętności szybkiego pisania na maszynie i parzenia kawy szefowi. Często jest ona menadżerem sprawnie zarządzającym czasem pracy swojego szefa i organizacja ego grafiku zajęć. Pisanie raportów i sprawozdań nie może być dla niej tajemnicą. Podobnie, jak branża, w jakiej funkcjonuje firma.
Prawa ręka szefa
To nie przypadek, że o asystentkę szefa zwykło się nazywać jego prawą ręką. Z racji tego, że towarzyszy mu niemal na każdym kroku, musi wykazać się wieloma umiejętnościami, które często ratują sytuację, gdy ta dojdzie do krytycznego poziomu. Musi świetnie radzić sobie w kontaktach interpersonalnych, być kreatywną i charakteryzować się umiejętnością logicznego myślenia. Wszystko po to, by w miarę możliwości przewidzieć najbliższe potrzeby szefa i być na to przygotowaną.
Dobra asystentka musi mieć zaufanie swojego szefa. Często bowiem ma dostęp do informacji strategicznych z punktu widzenia funkcjonowania firmy. Powinna też cechować się dyskrecją. W otoczeniu szefa i jego kontrahentów może bowiem zdarzyć się sytuacja, która nie powinna wychodzić poza krąg uczestniczących w tym osób.