Biurko szefa: sprawdź czego nie może na nim zabraknąć

header

Twój nowy gabinet pachnie świeżością. Pięknie pomalowane ściany, designerskie meble i przeogromne biurko o jakim wielu może tylko pomarzyć. Twoje marzenia się zmaterializowały, zostałeś Dyrektorem! Jednakże biurko stoi puste. Nie bardzo wiesz, co ma się na nim znaleźć? Oto kilka porad dla świeżo upieczonych szefów.

Okno na świat

Wiadomym jest, iż w Twoim gabinecie znajdują się okna i być może masz z nich prześliczny widok na okolicę. Jednakże na Twoim biurku powinno znajdować się dodatkowe „okno na świat”, a mowa tutaj o laptopie. Teraz, kiedy zrodziło nam się społeczeństwo informacyjne, Ty należysz także do jego grona.

Za pośrednictwem Internetu będziesz załatwiał wiele ważnych spraw, szukał porad, kontaktów itp. Pod żadnym pozorem nie baw się w komputer stacjonarny, to dobre dla Działu Księgowości. Przyjdą chwile, gdy będziesz musiał zabierać pracę do domu i raczej śmiesznie by to wyglądało, jak szef targa pod pachą stację dysków, a w drugiej ręce trzyma monitor. Laptop to podstawa każdego menadżera, jest podręczny, lekki i wszędzie możesz zabierać go ze sobą. Dobrze jest także, byś zagospodarował jakąś część swojego biurka na drukarkę ze skanerem. Nawet nie wiesz, jak bardzo są one przydatne w sporządzaniu i przesyłaniu wszelkiej dokumentacji.

Karteczek, karteluszek nigdy za wiele

Istotne informacje będzie zawierał Twój laptop, ale sam się przekonasz, jak często będziesz szukał wolnej kartki, by sporządzić na niej jakąś błyskawiczną notatkę, czy dokonać jakichś obliczeń. Wówczas niezbędny staje się notatnik. W firmach i sklepach papierniczych w dzisiejszych czasach jest ogromny wybór tego typu asortymentu. Nie zapominaj także o karteczkach samoprzylepnych. Dobrze je mieć pod ręką i zapisywać na nich wszystkie ważne sprawy, które musisz zrealizować.

Klawiatura to nie wszystko

Chociaż większość ludzi na naszej planecie ćwiczy swoje palce na klawiaturze, bo to na niej wystukuje się wszelkie informacje, to nie można pominąć tego, jak ważną rolę stanowi długopis, pióro, czy też ołówek. Jako szef będziesz podpisywał całą masę dokumentów, będziesz sporządzał notatki, wykreślał, zakreślał, poprawiał i wykonywał jeszcze wiele innych czynności, gdzie długopis, ołówek, czy też pióro (jeśli akurat tym lubisz pisać) są nieodzowne.

Ach, te terminy!

9.00 spotkanie z kontrahentem, 11.30 podpisanie umowy, 12.15 zebranie pracownicze i cała masa innych godzin oraz czynności do zapamiętania. Nie martw się, wystarczy zaopatrzyć się w kalendarz spotkań, gdzie będziesz mógł notować wszystkie swoje sprawy i dokonywać drobnych uwag na marginesie (może zainteresuje Cię także kalendarz książkowy na zamówienie). Terminarz to jedna z najważniejszych rzeczy, którą powinieneś mieć na swoim biurku.

Dwie kawy poproszę!

Na biurku każdego szefa nie może zabraknąć telefonu. Telefon powinien mieć trzy wyjścia: jedno, byś mógł łączyć się swobodnie z wybranymi numerami na terenie zakładu pracy np. do poszczególnych działów, drugie wyjście, które będzie obsługiwało Twoje połączenia na zewnątrz oraz trzecie, które będzie łączyło Cię z Twoją Sekretarką, bądź też Asystentką. Sam zobaczysz, że nie raz naciśniesz guzik telefonu i powiesz do niej: Dwie kawy poproszę!

Coś osobistego

Są tacy, którzy nie lubią żadnych dekoratorskich ozdóbek. To już kwestia gustu. Jeżeli jednak zaliczasz się do grupy osób, które lubią otaczać się różnymi cackami, to możesz umieścić na swoim biurku jakiś nieduży kwiatek, stroiczek, świeczniczek i co tam jeszcze chcesz. Byle nie zajmował on połowę biurka. Pamiętaj to ma być tylko element dekoracyjny. Warto też postawić sobie zdjęcie swoich najbliższych. Kiedy będziesz miał dość dyrektorskiego „stołka” i przyjdą chwile, że naprawdę będziesz chciał dosłownie wziąć sznur i zawisnąć na jakimś drzewie, popatrzysz na fotografię rodziny i powiesz sobie: „Spokojnie. Tylko spokojnie. Dla nich zniosę najgorszy stres”. Nawet Twoi pracownicy, gdy zostaną wezwani do Ciebie na tzw. „dywanik”, kiedy ujrzą zdjęcie uśmiechniętej familii, stwierdzą, że nie taki straszny szef jak go malują.

Jeżeli masz jeszcze jakieś pomysły, co do zagospodarowania Twojego biurka, to śmiało je realizuj. W końcu nie wiesz przecież na jak długo będziesz miał taką możliwość. Oby jak najdłużej…

Uwaga! Wszystkie artykuły dotyczące usług, produktów medycznych chemicznych oraz wszelkiego typu suplementów mają charakter wyłącznie informacyjny. Informacje te przeznaczone są do badań naukowych – nie należy traktować ich jako porady, czy zachęty do kupna lub/i stosowania. Nasza serwis informacyjny nie ponosi odpowiedzialności za skutki jakie może przynieść stosowanie substancji opisywanych w artykułach

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>