Kiedy pracodawca ma prawo do przetwarzania Twoich danych osobowych?

Wiele firm jest już zaznajomionych z koncepcją informacji o prywatności. Jednakże jest to prawie wyłącznie związane z kwestią dostarczania klientom (w przeciwieństwie do pracowników) pewnych informacji o tym, jak organizacja przetwarza ich dane osobowe. Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) znacznie ważniejsze będzie, aby takie powiadomienia były wydawane wszystkim podmiotom danych, wobec których organizacja może obsługiwać dane osobowe.

rodo 3

 

Zatem jest to istotne także w odniesieniu do pracowników, w tym obecnych pracowników jak i kandydatów do pracy. Ponadto, powiadomienia o ochronie prywatności będą musiały zawierać znacznie bardziej szczegółowe informacje o tym, jak przetwarzane będą odpowiednie dane osobowe, aby sprostać zwiększonym wymaganiom RODO.

Co to jest informacja o ochronie pracownika?

Informacje na temat ochrony prywatności pracowników są źródłem informacji, które wyjaśniają osobom “co, jak, gdzie, dlaczego i kiedy?”, W jaki sposób administrator danych (w naszym przypadku pracodawca) przetwarza dane osobowe pracownika. Przetwarzanie jest szerokim pojęciem i obejmuje (między innymi):

  • zbieranie,
  • zapisywanie,
  • przechowywanie,
  • zmienianie,
  • przeglądanie,
  • używanie,
  • usuwanie danych osobowych.

Szeroki wachlarz danych związanych z zatrudnieniem jest przetwarzany przez pracodawców, a w ramach RODO muszą one być bardziej przejrzyste i otwarte niż kiedykolwiek wcześniej na takie przetwarzanie.

Dlaczego pracodawcy muszą opracować informację na temat ochrony prywatności?

Obowiązkowym obowiązkiem w ramach RODO dla pracodawców jest przekazywanie swojemu personelowi określonych informacji. Jest to również podstawowa zasada RODO dla pracodawców do przetwarzania danych związanych z zasobami ludzkimi w sprawiedliwy i przejrzysty sposób. Wydanie specjalnie opracowanej i zawierającej odpowiednie informacje informacji na temat ochrony prywatności dla pracowników jest zatem kluczowym krokiem w kierunku osiągnięcia zgodności z przepisami w tym zakresie i w tym kontekście bardzo przydatna może się okazać pomoc, jaką niesie kancelaria prawna RODO.

Pracodawcy nie mają ustalonego sposobu na dostarczenie tych informacji. Jednak naszą stanowczą rekomendacją jest to, aby pracodawca robił to za pomocą Informacji o prywatności. To, w jaki sposób informacja o prywatności jest przekazywana pracownikom, pozostaje jednak w gestii organizacji.

Prawdopodobnie jest to jeden z najważniejszych dokumentów, które pracodawca będzie musiał przygotować, aby osiągnąć zgodność z RODO. Organizacje przechowują ogromną ilość danych osobowych, a często specjalne kategorie danych osobowych w odniesieniu do swoich pracowników, a ponieważ jednym z nowych pomysłów w ramach RODO jest “przejrzystość”, bezwzględnie konieczne jest, aby pracodawcy byli otwarci, uczciwi jeśli chodzi o informacje, które przekazują swoim pracownikom w związku z przetwarzaniem ich danych. Informacja na temat ochrony prywatności, wraz z odpowiednimi politykami, procedurami i odpowiednimi szkoleniami, jest podstawową częścią układanki RODO, ale najprawdopodobniej będą to najbardziej skontrolowane dokumenty pracowników, którzy mają znacznie większe prawa w ramach tej ustawy.

Uwaga! Wszystkie artykuły dotyczące usług, produktów medycznych chemicznych oraz wszelkiego typu suplementów mają charakter wyłącznie informacyjny. Informacje te przeznaczone są do badań naukowych – nie należy traktować ich jako porady, czy zachęty do kupna lub/i stosowania. Nasza serwis informacyjny nie ponosi odpowiedzialności za skutki jakie może przynieść stosowanie substancji opisywanych w artykułach

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>