Profesjonalne usługi księgowe mają kluczowe znaczenie dla monitorowania przepływów pieniężnych, codziennych wydatków, zarządzania fakturami i oczywiście utrzymywania prawdziwości i aktualności dokumentacji finansowej. Pomimo wielu oczywistych zalet prowadzenia ksiąg rachunkowych, istnieją jednak pewne wady, które mogą wpłynąć na wydajność i rentowność Twojej firmy.
Poniżej omówimy zarówno zalety, jak i wady prowadzenia ksiąg rachunkowych, aby pomóc Ci lepiej zrozumieć praktykę.
Spełnienie swoich zobowiązań prawnych
Jedną z kluczowych zalet prowadzenia ksiąg rachunkowych jest to, że zapewnia wypełnianie zobowiązań prawnych w zakresie utrzymywania dokładnych i aktualnych raportów finansowych dla Twojej firmy. Obejmuje to rejestrowanie i śledzenie przychodów i wydatków w celu corocznego płacenia odpowiednich podatków. Niezastosowanie się do tego może przynieść Ci same kłopoty.
Tworzenie odpowiedzialności i przejrzystości
Odpowiedzialność i przejrzystość to kolejna zaleta prowadzenia ksiąg rachunkowych. Księgowość umożliwia wyszukiwanie transakcji w celu potwierdzenia cen lub wcześniej dokonanych płatności, co powoduje powstanie rozliczalności.
Odpowiedzialność jest również tworzona wśród partnerów biznesowych, którzy mają uprawnienia dostępu do ksiąg firmy w celu przeglądania przepływów pieniężnych. Daje to właścicielom firm większą kontrolę wewnętrzną, ponieważ najnowsze oprogramowanie księgowe może ostrzegać właścicieli firm o wszelkich nieuczciwych działaniach, takich jak na przykład, gdy pracownik przekazuje aktywa firmy gdzie indziej.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych przez biuro rachunkowe Wrocław pozwala na większą przejrzystość, ponieważ właściciele firm mogą uzyskać dostęp do swoich ksiąg, aby pokazać potencjalnym inwestorom, którzy są zainteresowani sytuacją finansową firmy.
Dokładne dane
Prowadzenie księgowości pozwala również właścicielom firm podejmować świadome decyzje dotyczące ich działalności, ponieważ dostarcza „twardych danych”. Te twarde dane zawierają dokładne i jasne informacje o postępach lub sytuacji finansowej firmy.
Czy firma zwalnia lub działa płynnie? Odpowiedzi na takie pytania można znaleźć za pomocą księgowości, która może ukierunkować decyzje biznesowe, takie jak zasadność zamknięcia sklepu lub zatrudnienia większej liczby pracowników.
Czas
Czas może być wadą księgowości. Nawet w przypadku zautomatyzowanego oprogramowania komputerowego zbieranie dokumentacji finansowej, śledzenie błędów itp. może zająć wiele godzin. Czasochłonne jest również dodawanie nowych informacji, prowadzenie ksiąg i analizowanie zapisów, co może utrudniać podejmowanie decyzji finansowych.
Koszt
Koszt to również kolejna wada prowadzenia ksiąg rachunkowych. W przypadku mniejszych firm zatrudnienie zewnętrznej usługi księgowej może być kosztowne, podobnie jak zakup niezbędnego oprogramowania księgowego, które należy aktualizować i wymieniać, gdy pojawią się nowsze wersje.
Wierzymy, że sposób, w jaki dzisiaj zarządzasz swoimi finansami, może mieć duży wpływ na Twoją przyszłość. Dlaczego więc nie zostawić wszystkich problemów związanych z zarządzaniem finansami profesjonalistom?!
Artykuł przygotowany z firmą “Doradca finansowy Poznań“
