Potrzeba wynajęcia sali konferencyjnej może zaistnieć w każdej firmie czy organizacji. Przed zdecydowaniem się na konkretną ofertę, warto dokonać ogólnego przeglądu dostępnych sal i porównania ich najważniejszych cech. Dziś sprawdzimy sale konferencyjne w Wielkopolsce.
Parametry techniczne
Największy wpływ na ewentualny wybór sali mają oczywiście parametry techniczne. Sala musi być przeznaczona dla konkretnej ilości osób i być wyposażona w odpowiedni sprzęt. Sam ośrodek powinien być dobrany ze względu na miejsce położenia, posiadanie parkingu czy miejsc do możliwego zakwaterowania osób uczestniczących w konferencji. Bardzo ciekawą ofertę posiada Hotel Sułkowski (pełna oferta sal konferencyjnych tutaj), który znajduje się tuż nad jeziorem Dominickim. W okolicy znajdziemy prywatną plażę i las, a wewnątrz ośrodka jedną z najbardziej nowoczesnych sal konferencyjnych w Wielkopolsce. Ilość osób, dla których są przeznaczone, waha się od 40 do 290. Każdy pokój wyposażony jest w systemy nagłaśniające i projektory wizualne. Dodatkowo już za sto złotych można skorzystać z noclegu zapewnianego przez hotel. Sam koszt wynajmu sali w dużej mierze zależy od ilości osób biorących udział w konferencji oraz ewentualnych negocjacji. Można być jednak pewnym, że wydane pieniądze nie będą wyrzucone w błoto. Między wykładami można skorzystać ze spa, sauny czy masażu, a nawet przejechać się bryczką czy konno. Ciekawą ofertę posiada również Hotel Atut znajdujący się niedaleko Konina, również wśród lasów i jezior. Każdy biznesmen wybierze salę konferencyjną dobraną do jego potrzeb spośród aż dziewięciu, które oferuje ośrodek. Maksymalna liczba osób wynosi 300, minimalna 14. Jest to idealne miejsce nie tylko do wielkich konferencji, ale również małych spotkań. Ośrodek posiada również własną siłownię i kort tenisowy. Przed rezerwacją miejsca warto zapoznać się z ofertami promocyjnymi. Obecnie proponowany pakiet konferencyjny wraz z noclegiem kosztuje tylko 69 złotych za osobę. Promocja trwa przez wrzesień i październik 2015.
Promocje i okazje
Warto przyjrzeć się również promocji Hotelu Olympic. Do dyspozycji są cztery sale konferencyjne do maksymalnie 150 osób. Możliwy jest nocleg na terenie hotelu, ale tylko dla 64 osób. Można natomiast skorzystać z bogatej oferty usług rekreacyjnych jak chociażby spływ kajakiem czy jazda konna. Obecnie trwa promocja, która obejmuje pełne wykorzystanie wszystkich atrakcji na terenie obiektu. Koszt wynosi jedynie 270 złotych za osobę. Stolica województwa wielkopolskiego, czyli Poznań, również jest bogato wyposażony w ośrodki o charakterze konferencyjnym. Do ciekawszych rozwiązań należy chociażby wynajem sali konferencyjnej w Termach Maltańskich, które są kompleksem wodno-rekreacyjnym. Można wynająć salę z basenem o wielkości 790 m2. Konferencja i spotkania biznesowe mogą odbyć się w zbiorniku wodnym, spa czy saunie. Z pewnością żaden kontrahent nie zapomni takich wrażeń.
Ciekawych pomysłów ciąg dalszy
Firmy, które chcą pokazać się z jak najlepszej strony i zaprezentować spotkanie na najwyższym poziomie, mogą wynająć salę w poznańskim World Trade Center. To obiekt, który specjalizuje się w organizacji tego rodzaju przedsięwzięć. Największa sala jest w stanie pomieścić 330 osób. Trzeba jednak pamiętać, że jest to miejsce tylko i wyłącznie na konferencję. Nie ma możliwości zakwaterowania czy zaserwowania posiłku. Bardzo ciekawa jest również oferta Auli Novej Akademii Muzycznej. Jest skierowana głównie do organizatorów, dla których 300 dostępnych miejsc, to stanowczo za mało. Główna sala koncertowa, którą można wynająć, pomieści nawet 600 osób. Możliwe jest również skorzystanie z wielu innych mniejszych salek konferencyjnych czy lekcyjnych. Niestety, koszt wynajmu auli koncertowej jest bardzo znaczny i przekracza możliwości zwykłego przedsiębiorcy.
Do wyboru
Oferta sal konferencyjnych jest w Wielkopolsce bardzo spora. Organizator może wybrać ośrodek pośród lasów i jezior, z daleka od miejskiego hałasu. Równie dobrze można wybrać sam środek Poznania. Każdy znajdzie obiekt z odpowiednią liczbą miejsc czy dodatkowymi usługami, które można uzyskać. Przy wyborze odpowiedniej lokalizacji i oferty warto również przeanalizować charakter spotkania, które ma się odbyć. Inaczej wygląda problem zorganizowania imprezy integracyjnej dla pracowników połączonej ze szkoleniem, a inaczej spotkanie ofertowe dla kontrahenta.
