Rejestracja czasu pracy jest wymagana przepisami prawa. Każdy przedsiębiorca ma obowiązek gromadzić informacje na temat ilości godzin przepracowanych przez jego podwładnych. O ile przeprowadzanie tego procesu w formie papierowej jest uciążliwe, tak nowoczesne metody elektroniczne stanowią duże ułatwienie i mają wiele zalet. RCP to świetne rozwiązanie dla nowoczesnych firm, które cenią sobie możliwość optymalizacji kluczowych procesów.

W jaki sposób przeprowadza się rejestrację czasu pracy?

Pracownik, który pojawia się w siedzibie firmy sygnalizuje swoje przybycie za pomocą specjalnej karty. Czytnik kart zbliżeniowych pozwala na zarejestrowanie tego faktu. Innym sposobem jest użycie ustalonego uprzednio kodu PIN. Są to mniej zaawansowane metody, które dobrze się sprawdzają w zakładach produkcyjnych. W przypadku, kiedy w firmie przechowywane są wrażliwe dane, do których nie powinien mieć dostępu nikt niepowołany lepiej zdecydować się na rejestrację za pomocą danych biometrycznych takich, jak odcisk palca, czy identyfikacja twarzy.

Dzięki wprowadzeniu tych metod operatorzy systemu mogą zbierać dane na temat czasu pracy poszczególnych osób, ale również takich informacji jak spóźnienia, wyjścia poza teren firmy, czy nadgodziny. Umożliwia to rzetelną ewidencję czasu pracy oraz wypłatę wynagrodzeń zgodnych z ilością rzeczywiście przeprowadzonych godzin. Cały proces przebiega bez większych problemów, a jego automatyzacja pozwala ograniczyć koszty. Pracownicy mają zaś pewność, że zostaną rzetelnie wynagrodzeni zgodnie z obowiązującym Kodeksem Pracy, co sprawia, że rośnie ich satysfakcja i chęć do działania. Elektroniczna ewidencja czasu pracy to przejrzysta metoda, która cywilizuje stosunki w firmach i sprawia, że panujące w nich zasady są dla wszystkich jasne.

Dlaczego warto zdecydować się na rejestrator czasu pracy?

Rejestrator czasu pracy to znaczące ułatwienie, które pozwala na przechowywanie dużych ilości danych i robienie różnorodnych ich zestawień w programach takich, jak Excel. Tego rodzaju urządzenie okaże się szczególnie przydatne w sporych przedsiębiorstwach, które zatrudniają bardzo wielu pracowników. Dzięki nowoczesnym metodom ewidencjonowania czasu pracy można w pełni skoncentrować się na celach biznesowych, a nie nadzorowaniu zatrudnionego personelu. Możliwe jest także rejestrowanie pracy osób wykonujących swoje obowiązki zdalnie, co w dzisiejszych czasach zdarza się dosyć często.

Jeśli zaciekawiła Cię możliwość skorzystania z systemu rejestracji czasu pracy, skorzystanie z usług biosys będzie idealną opcją. Wejdź na naszą stronę, aby dowiedzieć się szczegółów na ten temat i wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojego przedsiębiorstwa. W razie wątpliwości możemy Ci doradzić, która z dostępnych możliwości będzie najbardziej adekwatna w przypadku obszaru działalności, jakim się zajmujesz. System RCP na pewno sprawdzi poprawi atmosferę w pracy i pomoże wyegzekwować regulowane umową zagadnienia, a pracownicy będą chętnie robić to, co do nich należy.