Żadna szanująca się firma nie może dopuścić do sytuacji, w której dane jej kontrahentów nagle wyciekną do konkurencji. Potrzebna jest skuteczna utylizacja dokumentów firmowych, które nie są już potrzebne. Dzięki temu, można zapobiec wielu groźnym wyciekom danych.

Najważniejszy, jeżeli chodzi o ochronę danych osobowych jest Art. 49 ustawy o ochronie danych osobowych, który brzmi następująco:

1. Kto przetwarza w zbiorze dane osobowe, choć ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne, albo do których przetwarzania nie jest uprawniony, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

2. Jeżeli powyższy czyn dotyczy danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową, danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym, sprawca podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 3 (art. 49 UODO).

Odpowiedzialność karna

Ważne jest, aby nie dopuścić do wycieku żadnych danych osobowych, które miały być chronione. Dzięki temu, że dane osobowe osób współpracujących z firmą zostaną odpowiednio zabezpieczone, na pewno do takiej sytuacji nie dojdzie. Są odpowiednie narzędzia, z których można skorzystać.

Jeżeli firma nie wywiąże się z ochrony danych osobowych we właściwy sposób, może nawet splajtować. Nikt nie będzie chciał z takim podmiotem gospodarczym współpracować. Ponadto, taka firma może mieć również kłopoty prawne, ponieważ za ujawnienie danych osobowych, które nie miały ujrzeć światła dziennego grozi kara pozbawienia wolności, nawet do 2 lat. W związku z tym, nie są to żarty. Ważne jest, aby rozsądnie podchodzić do zarządzania papierami w firmie. Dzięki temu, nie będzie się miało w tym zakresie żadnych kłopotów. Można będzie spokojnie prowadzić biznes, a klienci będą mieli zaufanie, że ich dane osobowe na pewno nie wyciekną i nie trafią w niepowołane ręce. Na pewno więc warto korzystać ze sprzętów, które pomagają w niszczeniu i zabezpieczaniu dokumentów. Dobrze się wtedy na pewno na tym wyjdzie bez dwóch zdań.

Niszczarki do dokumentów

Każde szanujące się biuro powinno posiadać w swoim asortymencie niszczarkę. Bez niej trudno będzie skuteczne zniszczyć dokumenty. Dzięki temu, że wyposażenie biura będzie obejmowało niszczarkę, można będzie zyskać pewność, że wszystkie dokumenty, które nie powinny trafić w niepowołane ręce i które nie są już potrzebne, zostaną skutecznie zniszczone raz na zawsze. Dzięki temu, na pewno nikt nie będzie w żaden sposób w stanie ich wykorzystać. Można będzie cieszyć się z tego, że ochrona danych osobowych będzie znajdowała się na wysokim poziomie.

Niszczarki dostępne są w różnych wielkościach. Można nabyć taką, która będzie idealnie dostosowana do potrzeb działalności danego biura. Nie musi to być wcale drogi sprzęt. Ważne jest, aby bez problemów niszczył dokumenty. Dzięki temu, na pewno można będzie z takiego sprzętu we właściwy sposób korzystać. Nie ma takiej możliwości, aby mogło być inaczej.

Poradnik opracowano wspólnie z firmą segato.pl dostarczającą akcesoria biurowe dla Twojej firmy.