W przypadku prowadzenia sprzedaży lub świadczenia usług na rzecz osób fizycznych, często niezbędne jest korzystanie z kasy rejestrującej. Krajowi przedsiębiorcy, którzy w najbliższym czasie kupią urządzenia tego typu, powinni jednak zwrócić uwagę na to, że niedługo zmienią się przepisy w sprawie wspomnianych rozwiązań technologicznych. A rezultatem ustanowienia nowych kryteriów będzie pojawienie się kas fiskalnych on-line.

Zgodnie z dotychczasowymi zapowiedziami, urządzenia rejestrujące od 2018 roku przestaną już służyć wyłącznie do wystawiania paragonów czy raportów fiskalnych. W polskich firmach zaczną być wtedy wdrażane kasy o zdecydowanie szerszej funkcjonalności. Będą to bowiem modele działające w trybie on-line. Przy ich zastosowaniu możliwe stanie się nie tylko przesyłanie danych do Ministerstwa Finansów, ale także realizowanie elektronicznych paragonów. Pytanie jednak, co mają zrobić przedsiębiorcy, którzy jeszcze przed 2018 rokiem kupią swoje kasy rejestrujące? Odpowiedź jest prosta – wybrać urządzenie fiskalne gotowe na system on-line.

Co się zmieni w kasach on-line?

Nowe urządzenia fiskalne, które zaczną się pojawiać na rynku w 2018 roku, zrewolucjonizują sposób prowadzenia ewidencji. Ich podstawową funkcjonalnością będzie stała współpraca z centralnym repozytorium Ministerstwa Finansów. Innymi słowy, zaczną na bieżąco przesyłać dane, m.in. te o rejestrowanych transakcjach sprzedaży, do serwerów MF. Ponadto, tryb pracy on-line w nowych kasach nie ograniczy się tylko do wspomnianej przed chwilą transmisji ważnych informacji.

W 2018 roku urządzenia rejestrujące pozwolą również na realizowanie i wysyłanie e-paragonów fiskalnych. Dzięki temu dojdzie do dużego unowocześnienia codziennej pracy kasjera – zwłaszcza w kwestii prowadzenia ewidencji i obsługi klientów indywidualnych. Tym bardziej, że standardowym rozwiązaniem w każdej kasie fiskalnej on-line będzie płynna komunikacja z terminalem do kart płatniczych. A to z kolei przełoży się na możliwość zaoferowania nabywcom bezgotówkowego finalizowania transakcji.

Urządzenia fiskalne z gwarancją modernizacji

Pierwsze kasy rejestrujące on-line trafią do sprzedaży dopiero w 2018 roku. Z dużą dozą prawdopodobieństwa można stwierdzić, że do tego czasu jeszcze wielu przedsiębiorców stanie przed koniecznością zakupu i wdrożenia urządzenia fiskalnego. Nie będzie to jednak technologia, która zaoferuje funkcjonalności związane z pracą w trybie on-line. Niemniej, istnieje pewien wyjątek od tej reguły. Ciekawą propozycją dla polskich podatników są bowiem kasy, które w przyszłości będzie można wyposażyć w dodatkowe funkcje.

Warto podkreślić, że gwarancja modernizacji urządzenia fiskalnego dotyczy wybranych modeli. Innymi słowy, muszą to być kasy rejestrujące, które zostały określone przez swoich producentów jako Online Ready. Ich unowocześnienie będzie zaś związane m.in. z wyposażeniem w dodatkowe protokoły i interfejsy komunikacyjne czy też technologię pozwalającą na realizowanie e-paragonów. W rezultacie, w przyszłości, po przeprowadzeniu procedury modernizacyjnej, model z wspomnianym certyfikatem zapewni taki sam standard pracy jak kasa on-line.

Źródło: Infoss