Jeśli Twoje biuro regularnie drukuje dokumenty, niezawodna drukarka biurowa jest niezbędnym zakupem w codziennych operacjach. W szczególnie dużym lub ruchliwym biurze prawdopodobnie będzie potrzebna duża, wytrzymała drukarka, zamiast współużytkowania jednej lub dwóch drukarek biurkowych. Ale która drukarka najlepiej spełni Twoje potrzeby? Czy może lepiej postawić na wynajem drukarek? W końcu jest to znacząca inwestycja i warto poświęcić swój czas na przemyślenie opcji, czy też znalezienie odpowiedniej maszyny przed dokonaniem ostatecznego zakupu bądź dzierżawy.
Co wziąć pod uwagę?
Od funkcji po energooszczędność, a nawet łatwość dostęou — wynajmując bądź kupując drukarkę biurową, należy wziąć pod uwagę wiele rzeczy. Miej tę listę kontrolną pod ręką, gdy będziesz rozważać wszystkie opcje:
• Drukarki wielofunkcyjne a proste drukarki
• Całkowita wydajność druku
• Bezpieczne drukowanie bezprzewodowe
• Obawy dotyczące prywatności
• Liczba potencjalnych użytkowników
• Kupno lub leasing
Drukarki wielofunkcyjne a drukarki proste
Nowoczesne biura wymagają znacznie większej funkcjonalności niż tylko drukowanie. Potrzebujesz wysyłać faksy, wykonywać kopie, skanować dokumenty, a nawet składać lub zszywać dokumenty? Jeśli tak, prawdopodobnie będziesz potrzebować maszyny zdolnej nie tylko do drukowania dokumentów. Wiele dzisiejszych drukarek biurowych jest wyposażonych w szeroką gamę funkcji, które mogą okazać się bardzo przydatne. Porozmawiaj z naszym zespołem, aby znaleźć taki z odpowiednimi funkcjami.
Całkowity wydruk
Większość obciążonych pracą biur potrzebuje drukarek, które nadążą za zapotrzebowaniem. Stałe zadania drukowania wysokiej jakości mogą odbić się na tańszym sprzęcie. Zastanów się, ile dokumentów Twoje biuro drukuje miesięcznie i jakiego rodzaju wydruków potrzebujesz. Czy wystarczy standardowa drukarka dokumentów, czy potrzebujesz czegoś z możliwością drukowania znacznie większych, bardziej kolorowych papierów?
Bezpieczne drukowanie bezprzewodowe
Drukowanie bezprzewodowe wiąże się z ryzykiem, tak jak każda sieć bezprzewodowa. Jednak godne zaufania drukarki i producenci będą ciężko pracować, aby zapewnić bezpieczeństwo sieci drukowania poprzez uwierzytelnianie użytkowników i inne środki ostrożności. Upewnij się, że drukarka, którą rozważasz, zapewnia bezpieczeństwo, którego potrzebuje Twoje biuro.
Obawy dotyczące prywatności
Niektóre dokumenty muszą być zawsze prywatne, bez wyjątków. Jest to szczególnie prawdziwe w środowisku opieki zdrowotnej. Co oferuje Twoja drukarka, aby zapewnić bezpieczeństwo poufnych dokumentów? Środki mogą być tak złożone i bezpieczne, jak szyfrowane sieci bezprzewodowe lub dwuetapowe uwierzytelnianie użytkowników, lub tak proste, jak blokowana taca na papier, aby zapobiec układaniu dokumentów na otwartej przestrzeni.
Prywatność i bezpieczeństwo idą w parze. Upewnij się, że Twoja drukarka jest bezpieczna zarówno przed hakerami, jak i złodziejami dokumentów.
Liczba potencjalnych użytkowników
Nawet drukarki z bardzo prostymi funkcjami szybko się przytłoczą, jeśli całe biuro będzie drukować dokumenty przez cały dzień. Gdy zastanawiasz się, ile wydruków będziesz potrzebować od swojej nowej drukarki, upewnij się, że liczba potencjalnych użytkowników bierze udział w równaniu.
