W obliczu ciągłego i szybkiego postępu technologicznego wiele firm ma trudności z określeniem, jaki sprzęt będzie najskuteczniejszy, aby pracownicy mogli wykonywać swoją pracę bezpiecznie i wydajnie.
Jakiej technologii zatem potrzebują pracownicy w dzisiejszym miejscu pracy?
W ostatnich latach coraz częstsze udostępnianie pracownikom urządzeń osobistych do pracy i korzystanie z nich spowodowało obniżenie kosztów, ale spowodowało również pewne problemy związane z bezpieczeństwem. Niezależnie od tego, czy firma rozważa zakup urządzeń elektronicznych w celu zwiększenia wydajności pracowników, czy też próbuje wykorzystać sprzęt techniczny, który pracownicy już posiadają, są to technologie niezbędne dla Twojej siły roboczej.
Usługi przechowywania i udostępniania w chmurze
Spośród prawie 10 000 pracowników informatycznych przeciętny pracownik używa w pracy 2,3 urządzenia – niezależnie od tego, czy jest to sprzęt elektroniczny osobisty, czy sprzęt dostarczony przez firmę. Ponieważ przeciętny pracownik zarządza dokumentami i innymi danymi w mniej więcej trzech różnych miejscach, zarządzanie informacjami na oddzielnych urządzeniach staje się wyzwaniem. Korzystanie z wielu gadżetów, takich jak smartfony, laptopy i tablety, sprawia, że udostępnianie danych w chmurze staje się koniecznością.
Drukarki przenośne
Chociaż wiele miejsc pracy pracuje nad wyeliminowaniem dokumentów papierowych, nadal istnieje kilka ważnych dokumentów, które należy wydrukować w formie papierowej. Firmy specjalistyczne lub działy sprzedaży zatrudniające pracowników na miejscu mogą odnieść korzyść z zapewnienia swoim pracownikom osobistych drukarek przenośnych. Tutaj zaleca się zwłaszcza kilka różnych opcji drukowania, które łączą się z urządzeniami przez Bluetooth lub w inny łatwy sposób.
Laminatory
Większość biur, szkół i obiektów handlowych wykorzystuje technologię laminowania przede wszystkim do ochrony i ozdabiania kluczowych dokumentów do celów prezentacji i ekspozycji, ale możliwe jest również laminowanie wielu innych typów dokumentów (a także przedmiotów i powierzchni niepapierowych ).
Laminowanie zazwyczaj polega na przymocowaniu plastikowej osłony lub opakowania do dokumentów. Zwykle ma to na celu ochronę go przed uszkodzeniem i zapewnienie, że pozostanie w dobrym stanie na dłużej. Powłoka z tworzywa sztucznego dokumentu może również poprawić kolory i prezentację. Ponadto poprzez laminatory można stworzyć powierzchnię, którą można wytrzeć do czysta, do stosowania z pisakami wycieranymi na sucho. Obecnie dostępnych jest wiele rodzajów maszyn do laminowania. Wśród tych maszyn znajdują się zarówno małe, niedrogie modele stacjonarne do użytku biurowego, jak i droższe, rozbudowane modele przemysłowe. Najwyższej klasy maszyny zazwyczaj obsługują szeroką gamę rozmiarów dokumentów i ustawień temperatury. Na pewno znajdziesz rozwiązanie odpowiednie do Twojego biura.
Myśląc o rozwoju Twojej firmy, ważne jest, aby wziąć pod uwagę, w jaki sposób nowe technologie mogą pomóc zoptymalizować wydajność pracy pracowników i ogólny sukces. Inwestowanie w nowe urządzenia lub subskrypcja dostawców oprogramowania jako usługi (SaaS) może stanowić dodatkowy wydatek w stosunku do kosztów operacyjnych, ale odpowiednia technologia może być również ważną inwestycją w Twoją firmę.
